ワークスペースが共同作業の範囲を決めます

メンバーは権限に応じて共有記録にアクセスします。複数のワークスペースに所属しても、それぞれのデータが自動的に共有されるわけではありません。

注文、在庫、タスク、レポートを扱う前に、現在のワークスペースと自分の役割を確認しましょう。

仕事に応じた役割を割り当てる

所有者、管理者、メンバー、閲覧者では管理や操作の範囲が異なります。閲覧だけが必要な人に管理権限を与える必要はありません。

原価やレポートの閲覧が制限される場合もあります。操作と返却データはサーバー側でも権限を確認します。

タスクに経緯を残す

担当者、期限、具体的な内容を設定し、サブタスクで分担しましょう。コメントや添付で必要な経緯を残せます。

タスクのリンクを共有しても全業務データが公開されるわけではありません。受信者にもログインとワークスペースの権限が必要です。

削除前に所有権を引き継ぐ

他のメンバーがいるワークスペースを所有している場合、アカウント削除前に所有権を移転してください。単独のワークスペースと共有記録では削除範囲が異なります。

公式サイトの削除ページを読み、保持する権利がある記録を必要に応じて書き出してください。ご不明な点はサポートへご相談ください。