工作空間是協作的邊界

同一個工作空間內的成員根據權限訪問共享記錄。加入多個空間，不代表一個空間中的資料會自動向其他空間開放。

處理訂單、庫存、待辦或報表之前，可以先確認當前工作空間和自己的角色。

按實際工作分配角色

所有者、管理員、成員和查看者承擔不同的管理與操作範圍。需要查看資料的同事不一定需要管理權限；負責日常錄入的成員也不一定需要調整團隊設定。

工作空間還可能對成本、報表等可見範圍進行限制。界面上的可用操作和返回的資料會受到服務端權限校驗約束。

讓任務保留上下文

在待辦中寫清負責人、截止時間和具體內容，使用子任務拆分工作，通過評論和附件保留必要的溝通記錄。

任務分享並不意味著公開所有業務資料。接收人仍需滿足登錄及工作空間成員權限要求。

註銷前先處理所有權

如果你擁有的工作空間還有其他成員，需要先轉交所有權，再註銷帳號。單人工作空間和多人共享記錄的刪除範圍不同。

請閱讀官網帳號與資料刪除頁面，並在需要時先導出有權保留的資料。遇到無法處理的情況，可以聯繫支援覈實。