Der Arbeitsbereich begrenzt die Zusammenarbeit
Mitglieder greifen entsprechend ihren Berechtigungen auf gemeinsame Aufzeichnungen zu. Mitgliedschaften in mehreren Arbeitsbereichen geben die Daten nicht automatisch untereinander frei.
Prüfen Sie Arbeitsbereich und Rolle, bevor Sie Aufträge, Bestand, Aufgaben oder Berichte bearbeiten.
Rollen passend zur Arbeit vergeben
Eigentümer, Administratoren, Mitglieder und Betrachter haben unterschiedliche Verwaltungs- und Handlungsmöglichkeiten. Wer nur Daten lesen muss, benötigt nicht automatisch Verwaltungsrechte.
Auch Kosten- und Berichtsinformationen können eingeschränkt sein. Verfügbare Aktionen und zurückgegebene Daten werden serverseitig auf Berechtigungen geprüft.
Kontext bei der Aufgabe halten
Legen Sie Verantwortliche, Fristen und konkrete Inhalte fest. Teilen Sie Arbeit in Unteraufgaben auf und halten Sie Kontext mit Kommentaren und Anhängen fest.
Ein geteilter Aufgabenlink veröffentlicht nicht alle Geschäftsdaten. Empfänger müssen weiterhin die Anmelde- und Zugriffsanforderungen des Arbeitsbereichs erfüllen.
Eigentum vor der Löschung übertragen
Gehören Ihrem Arbeitsbereich weitere Mitglieder an, müssen Sie vor der Kontolöschung das Eigentum übertragen. Allein genutzte Arbeitsbereiche und gemeinsame Aufzeichnungen werden unterschiedlich gelöscht.
Lesen Sie die Löschhinweise und exportieren Sie bei Bedarf Aufzeichnungen, die Sie behalten dürfen. Bei Fragen zur Prüfung Ihrer Anfrage hilft der Support.
