工作空间是协作的边界

同一个工作空间内的成员根据权限访问共享记录。加入多个空间，不代表一个空间中的资料会自动向其他空间开放。

处理订单、库存、待办或报表之前，可以先确认当前工作空间和自己的角色。

按实际工作分配角色

所有者、管理员、成员和查看者承担不同的管理与操作范围。需要查看资料的同事不一定需要管理权限；负责日常录入的成员也不一定需要调整团队设置。

工作空间还可能对成本、报表等可见范围进行限制。界面上的可用操作和返回的数据会受到服务端权限校验约束。

让任务保留上下文

在待办中写清负责人、截止时间和具体内容，使用子任务拆分工作，通过评论和附件保留必要的沟通记录。

任务分享并不意味着公开所有业务资料。接收人仍需满足登录及工作空间成员权限要求。

注销前先处理所有权

如果你拥有的工作空间还有其他成员，需要先转交所有权，再注销账号。单人工作空间和多人共享记录的删除范围不同。

请阅读官网账号与数据删除页面，并在需要时先导出有权保留的资料。遇到无法处理的情况，可以联系支持核实。